用Excel如何制作动态的考勤表?

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这里,我也分享下如何使用Excel制作考勤表?

用Excel如何制作动态的考勤表?

先来看下考勤表的示例:

用Excel如何制作动态的考勤表?

用Excel如何制作动态的考勤表?

如上考勤表,包含如下几个区域:

用Excel如何制作动态的考勤表?

①表头区域;

用Excel如何制作动态的考勤表?

②日历区域;

用Excel如何制作动态的考勤表?

③日常考勤区域;

用Excel如何制作动态的考勤表?

④考勤统计区域;

接下来,我就分享下,几个相关区域小技巧。

考勤表的表头表头包含“XXXX年XX月考勤表”和考勤的填写说明;

技巧1:动态变动的表头内容

表头“XXXX年XX月考勤表”部分,需要引用到考勤的月份,可以使用如下公式:

=$C$1&\"年\"&$G$1&\"月\"&\"考勤表\"

技巧2:填写说明区域的特殊字符

Excel中插入特殊符号方法很多:

方法①:菜单插入“符号”;

方法②:输入法直接打入特殊字符;

方法③:到度娘上复制需要的特殊字符,再粘贴到Excel中;

日历区域技巧技巧1:绘制日历区域

日期生成公式为:

=IF(MONTH(DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)))=$G$1,DATE($C$1,$G$1,COLUMN(A1)),\"\")

其中,date函数用法,=date(年, 月, 日),返回指定日期;

技巧2:将具体日期转为星期几

这里使用的是公式:=TEXT(C5,\"AAA\"),使用Text函数,将具体日期转为星期几

考勤录入区域此区域为考勤的数据收集,录入名单、签名栏、日常的考勤情况;

录入技巧1:数据录入时,可以使用下拉列表来快速录入,不仅可以规范数据源,还能提升录入效率;

录入技巧2:在单元格中,按下<Alt>+向下方向键,可快速弹出同列数据内容,效果类似下来列表;

数据统计区域技巧:使用Countif函数统计考勤数据,用法:

=COUNTIF(C6:AG6,\"●\")

=Countif( 统计区域, 条件 )

使用Countif函数,即可统计出当月的出勤天数、休假天数、事假天数等等;

好了,简单的考勤表设计及相关技巧,就分享到这,希望能帮到你!我是Excel大全,看到这,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!哦,对了,如果,你需要此份考勤表,可转发+点赞+私信我“考勤”

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